|
|
Hierbij gaat het om toezicht op de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het archiefbeheer.
Stelt het bestuur bijvoorbeeld voldoende geld beschikbaar, is er voldoende en deskundig personeel voor het beheer van de dynamische archieven, heeft men een archivaris benoemd en is er een archiefbewaarplaats aanwezig? Alleen gedeputeerde staten van de provincies hebben in de Archiefwet deze bevoegdheid gekregen. Zij oefenen dit toezicht uit op de gemeenten, waterschappen, gemeenschappelijke regelingen en de korpsen regiopolitie binnen de eigen provincie.
Dit toezicht is geregeld in de artikelen 33, 38 en 40, lid 3 van de Archiefwet 1995.
Toezicht op de zorg vergelijkbaar met andere vormen van toezicht die provincies uitoefenen op mede-overheden. Het college van gedeputeerde staten kan het dagelijks bestuur (bijvoorbeeld een college van burgemeester en wethouders) aanspreken op zijn bestuurlijke verantwoordelijkheden.
Namens het college van gedeputeerde staten is de provinciale archiefinspecteur belast met het feitelijke toezicht.
|
Charterdoos Vrede van Munster en document met waterschade: De Vrede van Munster heeft een prachtig kistje als bescherming gekregen, en is mede daardoor goed bewaard gebleven. Maar het kan ook verkeerd aflopen, zoals bij dit archiefstuk uit Wijk bij Duurstede dat zware waterschade heeft opgelopen. Archiefstukken moeten daarom voldoende worden beschermd tegen brand, wateroverlast en inbraak. 
